Μερικοί χρήστες έχουν πάρει το " Η αναφορά πηγής δεδομένων δεν είναι έγκυρη " όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιστροφής από ένα εύρος στο Excel. Αυτό το συγκεκριμένο σφάλμα αναφέρεται ότι συμβαίνει με πολλές εκδόσεις του Excel και των Windows - οπότε το ζήτημα δεν είναι ούτε έκδοση OS ούτε Excel.

Αναφορά πηγής δεν Έγκυρο σφάλμα

Τι προκαλεί η "αναφορά πηγής δεδομένων δεν είναι έγκυρη" Σφάλμα στο Excel;

Ερευνήσαμε αυτό το συγκεκριμένο μήνυμα λάθους εξετάζοντας διάφορες αναφορές χρηστών και τα βήματα επιδιόρθωσης που ακολούθησαν για να επιλύσουν το πρόβλημα. Όπως αποδεικνύεται, υπάρχουν αρκετοί κοινοί ενόχοντες που θα καταλήξουν να ενεργοποιούν αυτό το συγκεκριμένο μήνυμα λάθους:

• Το όνομα αρχείου Excel περιέχει αγκύλες - Υπάρχει ένα σύνολο απαγορευμένων χαρακτήρων που δεν υποστηρίζονται από πίνακες περιστροφής. Ένας δημοφιλής λόγος για τον οποίο μπορεί να δείτε αυτό το συγκεκριμένο σφάλμα είναι αν το όνομα του αρχείου excel περιέχει '[' ή ']'. Σε αυτήν την περίπτωση, το ζήτημα μπορεί να επιλυθεί με επεξεργασία του ονόματος αρχείου και αφαίρεση των αγκυλών.
• Το αρχείο Excel δεν αποθηκεύεται στην τοπική μονάδα δίσκου - Ενδέχεται να βλέπετε αυτό το συγκεκριμένο μήνυμα λάθους εάν επιχειρήσετε να δημιουργήσετε έναν Πίνακα Συγκεντρώσεων από ένα αρχείο Excel που ανοίγει απευθείας από έναν ιστότοπο ή ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αυτήν την περίπτωση, το αρχείο θα ανοίξει από έναν προσωρινό φάκελο, ο οποίος δεν έχει τα ίδια δικαιώματα με έναν κανονικό φάκελο. Εάν αυτό το σενάριο είναι εφαρμόσιμο, μπορείτε να επιλύσετε το ζήτημα αποθηκεύοντας πρώτα το αρχείο .xlsx στην τοπική μονάδα δίσκου.
• Τα δεδομένα του πίνακα περιστροφής αναφέρονται σε ένα μη υπάρχον εύρος - Μια περιοχή που δεν ορίζεται σωστά μπορεί επίσης να προκαλέσει αυτό το συγκεκριμένο σφάλμα. Αν προσπαθείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιστροφής με ένα εύρος που δεν έχει οριστεί, θα έχετε το ίδιο μήνυμα σφάλματος. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να επιλύσετε το ζήτημα καθορίζοντας την οργή πριν προσπαθήσετε να δημιουργήσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα.
• Η πηγή δεδομένων αναφέρεται σε μια ονομαστική περιοχή που περιέχει μη έγκυρες αναφορές - Ένας άλλος πιθανός λόγος για τον οποίο παρουσιάζεται αυτό το σφάλμα είναι όταν ορίζεται το εύρος, αλλά αναφέρεται σε μη έγκυρες τιμές. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Όνομα διαχειριστή για να προσδιορίσετε τις αναφερόμενες τιμές και να κάνετε τις απαραίτητες τροποποιήσεις για να επιλύσετε το ζήτημα.

Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες επίλυσης της αναφοράς πηγής δεδομένων δεν είναι έγκυρο, αυτό το άρθρο θα σας δώσει διάφορα βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων που θα σας βοηθήσουν να εντοπίσετε το πρόβλημα που ενεργοποιεί το μήνυμα σφάλματος. Παρακάτω θα βρείτε μια συλλογή μεθόδων που έχουν χρησιμοποιήσει άλλοι χρήστες σε παρόμοια κατάσταση για να επιλυθεί αυτό το ζήτημα.

Για καλύτερα αποτελέσματα, ακολουθήστε τις μεθόδους με τη σειρά που παρουσιάζονται. Θα πρέπει τελικά να σκοντάψει μια λύση που θα είναι αποτελεσματική στο συγκεκριμένο σενάριο σας.

Ας ξεκινήσουμε!

Μέθοδος 1: Αφαίρεση των παρενθέσεων από το όνομα του αρχείου

Ένας από τους πιο δημοφιλείς λόγους που θα καταλήξουν στην ενεργοποίηση της αναφοράς πηγής δεδομένων δεν είναι έγκυρο Το σφάλμα είναι ένα λανθασμένο όνομα αρχείου Excel. Εάν οι αναφορές παράγονται από ένα σύστημα αυτοματοποίησης αναφορών και το όνομα περιέχει απαγορευμένους χαρακτήρες όπως το [], θα εμφανιστεί αυτό το μήνυμα σφάλματος όποτε προσπαθείτε να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Εάν το σενάριο αυτό ισχύει για την τρέχουσα κατάσταση, θα μπορείτε να επιλύσετε το ζήτημα τροποποιώντας το όνομα του αρχείου .xlsx για να καταργήσετε τους απαγορευμένους χαρακτήρες. Εδώ είναι ένας γρήγορος οδηγός για να γίνει αυτό:

1. Κλείστε το παράθυρο του Excel που χρησιμοποιεί το αρχείο. Εάν το αρχείο είναι σε χρήση, δεν θα μπορείτε να το μετονομάσετε.
2. Χρησιμοποιήστε την Εξερεύνηση αρχείων για να μεταβείτε στη θέση του αρχείου του Excel. Μόλις φτάσετε εκεί, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Μετονομασία.
3. Στη συνέχεια, προχωρήστε και αφαιρέστε τις αγκύλες από το όνομα του αρχείου, αφού ο πίνακας Pivots δεν έχει ρυθμιστεί ώστε να τις υποστηρίζει.
   
   Αφαίρεση των παρενθέσεων από το όνομα του αρχείου
4. Προσπαθήστε να ξαναδημιουργήσετε ξανά τον πίνακα περιστροφής και να δείτε αν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε το σφάλμα.

Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε ότι η αναφορά πηγής δεδομένων δεν είναι έγκυρη ή αν αυτή η μέθοδος δεν ήταν εφαρμόσιμη για το συγκεκριμένο σενάριο σας, μεταβείτε στην επόμενη παρακάτω μέθοδο.

Μέθοδος 2: Αποθήκευση του αρχείου στον τοπικό δίσκο

Αυτό το ζήτημα ενδέχεται επίσης να παρουσιαστεί εάν ανοίγετε ένα αρχείο απευθείας από έναν ιστότοπο ή απευθείας από ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αυτήν την περίπτωση, το αρχείο θα ανοίξει από ένα προσωρινό αρχείο, το οποίο θα καταλήξει στην ενεργοποίηση της αναφοράς πηγής δεδομένων δεν είναι έγκυρο σφάλμα.

Εάν αυτό το σενάριο ισχύει για το τρέχον σενάριο, θα μπορείτε να επιλύσετε το ζήτημα αποθηκεύοντας πρώτα το αρχείο Excel σε μια τοπική μονάδα δίσκου. Έτσι, προτού επιχειρήσετε να δημιουργήσετε τον πίνακα περιστροφής, μεταβείτε στο Αρχείο> Αποθήκευση ως και αποθηκεύστε το αρχείο σε μια φυσική θέση (στην τοπική μονάδα δίσκου).

Αποθήκευση του αρχείου Excel στην τοπική μονάδα δίσκου

Μόλις το αρχείο του Excel αποθηκευτεί τοπικά, αναδημιουργήστε τα βήματα που προηγήθηκαν προηγουμένως. Η αναφορά πηγής δεδομένων δεν είναι έγκυρη και δείτε εάν μπορείτε να δημιουργήσετε τον πίνακα Pivots χωρίς να αντιμετωπίσετε το σφάλμα.

Αν αυτή η μέθοδος δεν ήταν εφαρμόσιμη στην τρέχουσα κατάσταση, μεταβείτε στην επόμενη παρακάτω μέθοδο.

Μέθοδος 3: Βεβαιωθείτε ότι η εμβέλεια υπάρχει και έχει οριστεί

Ένας άλλος λόγος για τον οποίο ενδέχεται να αντιμετωπίσετε το σφάλμα " Η αναφορά πηγής δεδομένων δεν είναι έγκυρη " όταν προσπαθείτε να εισαγάγετε έναν Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα (Pivot Table) είναι ένα μη υπάρχον / μη καθορισμένο εύρος.

Για να το θέσουμε σε προοπτική, ας πούμε ότι προσπαθείτε να δημιουργήσετε Συγκεντρωτικό Πίνακα. Φυσικά, πηγαίνετε στο Insert PivoTable, επιλέγετε την εναλλαγή που σχετίζεται με την επιλογή πίνακα ή εύρους και ορίστε τον πίνακα / εύρος για να δοκιμάσετε. Τώρα, εάν έχετε βάσει τις τιμές στην περιοχή δοκιμής και δεν υπάρχει, θα δείτε το σφάλμα " Η αναφορά πηγής δεδομένων δεν είναι έγκυρη " μόλις κάνετε κλικ στο OK .

Βλέποντας το σφάλμα που οφείλεται σε μη υπάρχον εύρος

Εάν αυτό το σενάριο είναι εφαρμόσιμο, θα είστε σε θέση να επεξεργαστείτε το ζήτημα καθορίζοντας ένα εύρος προτού επιχειρήσετε να δημιουργήσετε ένα συγκεντρωτικό πίνακα. Εδώ είναι ένας γρήγορος οδηγός για το πώς να το κάνετε αυτό.

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες από τη γραμμή κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση ονομάτων από τη λίστα.
2. Μέσα στο παράθυρο διαχειριστή ονομάτων, κάντε κλικ στο Νέο και ονομάστε το εύρος που πρόκειται να δημιουργήσετε. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Αναφ. Για να ορίσετε τα κελιά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το εύρος. Μπορείτε είτε να το πληκτρολογήσετε μόνοι σας είτε να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο επιλογέα.
3. Τώρα που ορίστηκε το εύρος, μπορείτε να δημιουργήσετε με επιτυχία τον πίνακα περιστροφής χωρίς να εμφανιστεί το ίδιο μήνυμα σφάλματος.

Εάν αυτό το σενάριο δεν ήταν εφαρμόσιμο ή εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε, η αναφορά πηγής δεδομένων δεν είναι έγκυρη, ακόμη και μετά την εκτέλεση των παραπάνω βημάτων, μετακινηθείτε προς την επόμενη παρακάτω μέθοδο.

Μέθοδος 4: Βεβαιωθείτε ότι η αναφορά για την ονομαστική περιοχή είναι έγκυρη

Ακόμα και αν έχετε ορίσει με επιτυχία το εύρος, αλλά εξακολουθείτε να βλέπετε ότι η αναφορά πηγής δεδομένων δεν είναι έγκυρο λάθος, υπάρχει πιθανότητα να βλέπετε το μήνυμα, επειδή το οριζόμενο εύρος αναφέρεται σε ορισμένα κελιά των οποίων οι τιμές δεν είναι έγκυρες.

Για να το διορθώσετε, μεταβείτε στη φόρμουλα> Διευθυντής ονομάτων και δείτε αν το εύρος αναφέρεται στα κελιά που θέλετε να αναλύσετε μέσω του πίνακα περιστροφής. Αν δείτε ασυνέπειες, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Αναφορά: για να μεταβείτε στη σωστή τιμή.

Βεβαιωθείτε ότι οι αναφορές είναι έγκυρες

Αφού πραγματοποιηθούν οι τροποποιήσεις, επιχειρήστε να δημιουργήσετε ξανά έναν Πίνακα Συγκεντρώσεων και να δείτε αν εξακολουθείτε να βλέπετε το ίδιο μήνυμα σφάλματος.