Πώς να προσθέσετε ήχο στις Παρουσιάσεις Google
Σε κάποιο χρονικό σημείο, το μονοπώλιο της Microsoft για το λογισμικό γραφείου φαινόταν αδιαπέραστο. Αλλά ίσως αν υπήρχε κάποιος που θα μπορούσε να αναλάβει τον γίγαντα, έπρεπε να είναι το Google. Ως επί το πλείστον, η G-Suite της Google μπόρεσε να φτάσει στην ισοτιμία και μερικές φορές να ξεπεράσει τη γκάμα λειτουργικότητας της Microsoft με το MS Office. Ωστόσο, παραμένουν ελάχιστα χαρακτηριστικά που λείπουν από την G-Suite, τα οποία συχνά είναι απαραίτητα.
Ένα τέτοιο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα προσθήκης ήχου σε διαφάνειες powerpoint. Παρόλο που παραμένει ένα εύκολο πράγμα στο Microsoft PowerPoint, μπορεί να είναι περίεργο να προσθέσετε ήχο στην παρουσίασή σας χρησιμοποιώντας τις Παρουσιάσεις Google. Θα ήταν υπέροχο να έχουμε αυτό το χαρακτηριστικό απευθείας στις Παρουσιάσεις Google, αλλά ενώ δεν είναι εδώ, υπάρχουν λύσεις. Ως χρήστες του Chromebook γνωρίζουμε - υπάρχουν πάντα εναλλακτικές λύσεις.
Σε αυτήν την περίπτωση, ο τρόπος αντιμετώπισης είναι απλός. Τα Φύλλα Google ενδέχεται να μην έχουν υποστήριξη για αρχεία ήχου, αλλά λειτουργούν σαν γοητεία με το Youtube ή το Google Drive. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να φορτώσετε το αρχείο ήχου ως βίντεο στο YouTube, να αποκρύψετε το βίντεο του YouTube στη διαφάνεια και να κάνετε αυτόματη αναπαραγωγή. Ακολουθεί μια λεπτομερέστερη ανάλυση για το πώς να το κάνετε αυτό -
Μετατροπή αρχείου ήχου σε βίντεο
Σε περίπτωση που το αρχείο ήχου σας είναι ήδη διαθέσιμο στο Youtube ως βίντεο, παραλείψτε αυτό το βήμα. Εάν δεν είναι, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να προσθέσετε ένα αρχείο ήχου σε οποιονδήποτε επεξεργαστή βίντεο και να το καταστήσετε MP4. Το Audacity μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την εργασία. Σε περίπτωση που βρίσκεστε σε ένα Chromebook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρονική υπηρεσία όπως η Zamzar, αν και θα είναι πιο αργή από τις άλλες εναλλακτικές λύσεις χωρίς σύνδεση.
Στο παραπάνω παράδειγμα, έχω χρησιμοποιήσει το Zamzar. Όταν προσθέτετε το αρχείο mp3 σας, προτείνεται επιλογές μετατροπής και μπορείτε απλά να επιλέξετε mp4. Ένα αρχείο βίντεο θα αποτυπωθεί στη συνέχεια με τον ήχο και το μαύρο φόντο, κάτι που δεν θα πειράξει γιατί ούτως ή άλλως θα κρύψουμε το βίντεο.
Μεταφορτώστε το αρχείο βίντεο και προσθέστε το σε διαφάνειες
Μπορούμε επίσης να φορτώσουμε το βίντεο στο Youtube, αλλά το Google Drive συνιστάται επειδή δεν υπάρχει καμία πιθανότητα αναπαραγωγής των διαφημίσεων πριν από το βίντεο μέσω του Drive. Σίγουρα δεν θέλουμε να συμβεί αυτό στη μέση της παρουσίασής μας.
Μόλις μεταφορτωθεί το αρχείο, πρέπει να το προσθέσουμε στις διαφάνειες. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή> Βίντεο.
Το αναδυόμενο παράθυρο θα έχει τρεις επιλογές - 1) Αναζήτηση στο Youtube, 2) Μια διεύθυνση URL στο Youtube και 3) από το Google Drive.
Ανάλογα με το πού μεταφορτώσατε το βίντεο, επιλέξτε την αντίστοιχη επιλογή και προσθέστε το βίντεο. Εάν είναι στο Drive, θα εμφανιστεί στο αναδυόμενο παράθυρο. Για το Youtube, θα πρέπει να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο τη διεύθυνση URL του βίντεο που ανεβάσατε.
Απόκρυψη του βίντεο σε διαφάνειες
Μόλις ενσωματωθεί το αρχείο βίντεο στη διαφάνειά σας, θα μοιάζει με αυτό -
Ωστόσο, πιθανότατα δεν θέλετε το ενσωματωμένο αρχείο βίντεο να εμφανίζεται στη διαφάνεια σας. Αυτό που μπορείτε να κάνετε για να το κρύψετε είναι απλά να αλλάξετε το μέγεθος, όπως θα κάνατε να αλλάξετε το μέγεθος μιας εικόνας και να το σύρετε έξω από τη διαφάνεια. Το τελικό αποτέλεσμα θα πρέπει να μοιάζει με αυτό -
Ρύθμιση βίντεο για αυτόματη αναπαραγωγή
Τώρα, για να λειτουργήσει άψογα το μικρό μας τέχνασμα, χρειαζόμαστε το βίντεο για αυτόματη αναπαραγωγή όταν φτάσουμε στην ειδική μας διαφάνεια. Στην παρουσίαση, λοιπόν, θα μοιάζει με τον ήχο που είναι απόλυτα συγχρονισμένος με το περιεχόμενο και δεν θα χρειαστεί να πατήσετε ένα κουμπί. Για να το ρυθμίσετε, κάντε αριστερό κλικ στο ενσωματωμένο βίντεο και επιλέξτε Μορφοποίηση Επιλογών.
Κάτω από τις επιλογές μορφοποίησης, κάντε κλικ στην αναπαραγωγή βίντεο για να ανοίξετε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού. Τώρα θέλουμε να ελέγξουμε 'Αυτόματη αναπαραγωγή κατά την παρουσίαση'. Εάν θέλετε να ξεκινήσετε ή να σταματήσετε τον ήχο σε ένα συγκεκριμένο χρονικό σημείωμα, μπορείτε να προσθέσετε και αυτά εδώ.
Και αυτό είναι. Όσο έχετε καλή σύνδεση στο διαδίκτυο ενώ παρουσιάζετε, ο ήχος σας θα διαδραματίσει απρόσκοπτα καθώς παρουσιάζετε τις διαφάνειες σας. Αυτός ο τρόπος αντιμετώπισης είναι λίγο μακρύς, οπότε μπορούμε μόνο να ευχηθούμε ότι η Google μας δίνει τη δυνατότητα να ανεβάσουμε άμεσα ένα αρχείο ήχου. Όσο δεν το κάνει, όμως, αυτό είναι ένα χρήσιμο τέχνασμα για να έχεις το μανίκι σου.
