Οι χρήστες συχνά χρησιμοποιούν το Gmail για να διατηρούν επαφή με τους πελάτες και το εργατικό δυναμικό τους. Μερικές φορές, όταν πρέπει να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους ίδιους ανθρώπους ξανά και ξανά, έχετε κουραστεί να πληκτρολογείτε ξανά και ξανά το αναγνωριστικό τους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εδώ είναι μια λύση γι 'αυτό. Δεν χρειάζεται να γράφετε το αναγνωριστικό του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που θα πρέπει να στείλετε email στην ίδια ομάδα ανθρώπων. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Gmail για να δημιουργήσετε ομάδες αυτών των ίδιων ανθρώπων και όχι μια ομάδα, μπορείτε να κάνετε περισσότερες από μία ομάδες για να διατηρήσετε ευκολότερη την πρόσβαση όλων των ατόμων σε μια στιγμή.

Αυτό θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε τόσο πολύ από τον πολύτιμο χρόνο σας. Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να γράψετε το όνομα της ομάδας για να τους στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να γράψετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλους τους χρήστες της λίστας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών στο Gmail σας.

Θα πρέπει πρώτα να ανοίξετε τις επαφές σας Google. Πώς να ανοίξετε τις επαφές στο google; Λοιπόν, κατά την υπογραφή στο Gmail, στη δεξιά γωνία της αρχικής σελίδας του Gmail, θα βρείτε ένα εικονίδιο σαν το πλέγμα. Κάντε κλικ σε αυτό και θα δείτε ένα άλλο εικονίδιο με τις "επαφές". Αυτό θέλουμε να κάνουμε μια ομάδα από τις επαφές σας στο Google. Κάντε κλικ στις "Επαφές" τώρα.

Εικονίδιο πλέγματος

Εντοπισμός των Επαφών στο Gmail

Κάντε κλικ στις Επαφές για να προβάλετε τις επαφές σας στο Gmail

Έτσι θα εμφανιστεί το παράθυρο σας όταν κάνετε κλικ στο 'Επαφές'.

Ανακατευθύνεται στις Επαφές Google

Στην αριστερή πλευρά, μπορείτε να δείτε μια λίστα με τις "Οι επαφές μου", "Με αστέρι", "Οι περισσότερες επαφές", "Άλλες επαφές" και άλλες επιλογές όπως "Νέα ομάδα". 'Εισαγωγή επαφών' και 'Δοκιμή προεπισκόπησης επαφών'.

Κάνοντας κλικ στις επιλογές στα αριστερά θα εμφανιστούν οι τρέχουσες επαφές σας.

Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφής σας στο Gmail.

Κάνοντας κλικ στη Νέα Ομάδα στα αριστερά

Ο πρώτος τρόπος δημιουργίας μιας ομάδας επαφών σας στο Gmail είναι να κάνετε κλικ στην επιλογή στα αριστερά σας, όπου αναγράφεται 'Νέα ομάδα ...'

Δημιουργία πρώτης κενής νέας ομάδας

Κάνοντας κλικ σε αυτό θα οδηγηθείτε σε ένα παράθυρο που θα σας ζητήσει να ονομάσετε την ομάδα που θέλετε να δημιουργήσετε. Για παράδειγμα, πρόκειται να δημιουργήσω μια νέα ομάδα για όλες τις επαφές που σχετίζονται με την εργασία μου. Και γι 'αυτό, θα αναφέρω την ομάδα ως "Εργασία".

Ονομάστε την ομάδα σας εδώ

Επιλέξτε ένα όνομα που θα αναγνωρίζει ευκολότερα τον τύπο των επαφών στη λίστα. Όπως επαγγελματικά συνδεδεμένες επαφές ή οικογένεια.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK μετά την πληκτρολόγηση του ονόματος της ομάδας. Θα παρατηρήσετε στα αριστερά σας ότι ένα άλλο όνομα έχει προστεθεί στη λίστα στην ενότητα "Οι επαφές μου".

Βρείτε τη νέα κενή ομάδα που δημιουργήθηκε στα αριστερά σας

Τώρα που δημιουργήσατε μόνο μια ομάδα, η ομάδα θα είναι κενή. Αν θέλετε να προσθέσετε επαφές σε αυτήν την ομάδα, αυτό είναι που πρέπει να κάνετε. Τώρα οι επαφές που εμφανίζονται μπροστά σας, ελέγξτε όλες εκείνες τις οποίες θέλετε να αντιγράψετε στην ομάδα 'Εργασία'.

επιλέγοντας όλες τις σχετικές επαφές σας στο Gmail με τη νέα σας ομάδα

Αφού επιλέξετε τις επαφές, κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο ομάδας.

Επόμενο βήμα, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αντιγραφούν.

Και κάντε κλικ στην ομάδα στην οποία θέλετε να είναι αυτές οι επαφές.

Έχω επιλέξει δουλειά.

Κάνοντας κλικ στην επιλογή Εφαρμογή, τώρα, θα αντιγραφούν οι επιλεγμένες επαφές στη νέα σας ομάδα, η οποία στην περίπτωση αυτή είναι "Εργασία". Για να είστε σίγουροι για το εάν οι επαφές σας έχουν μετακινηθεί ή όχι, μπορείτε να ελέγξετε ξανά εάν ένας αριθμός σε παρένθεση εμφανίστηκε μπροστά από τη νέα σας ομάδα, δηλαδή "Εργασία", σε αυτή την περίπτωση ή όχι.

Η καρτέλα "Εργασία" στα αριστερά δείχνει τώρα μια σειρά από επαφές σε αυτήν.

Η ομάδα μου για εργασία έχει 5 επαφές τώρα. Μπορείτε να προσθέσετε όσα μπορείτε και αυτά που σχετίζονται με την ομάδα.

Δεύτερος τρόπος δημιουργίας μιας ομάδας επαφών

Ακριβώς πώς επιλέξαμε τις επαφές μας μετά τη δημιουργία μιας ομάδας, ώστε να μπορούν να αντιγραφούν σε μια ομάδα εργασίας, πρέπει πρώτα να επιλέξετε τις επαφές σας με αυτή τη μέθοδο πριν δημιουργήσετε μια ομάδα.

Μόλις επιλέξετε όλες τις επαφές σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο 'Ομάδες' στην κορυφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο 'Δημιουργία νέας'.

Μια διαφορετική προσέγγιση. Επιλέξτε πρώτα τις επαφές σας και, στη συνέχεια, δημιουργήστε την ομάδα

Αυτό το παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί ξανά όπου πρέπει να γράψετε το όνομα των νέων ομάδων.

Πληκτρολογήστε το όνομα για τη νέα ομάδα

Πατώντας OK αφού πληκτρολογήσετε ένα όνομα για τη νέα σας ομάδα, θα δημιουργηθεί η ομάδα που θα είναι ορατή στα αριστερά της οθόνης. Το Work Again είναι η ομάδα που δημιούργησα.

Και η νέα σας ομάδα για το Gmail έχει δημιουργηθεί

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις δύο μεθόδους για να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών στο Gmail.