Το Office Outlook είναι ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποτελεί μέρος της εφαρμογής Microsoft Office Suite. Δεδομένου ότι το Microsoft Outlook είναι ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας βοηθά να διαχειρίζεστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς λογαριασμούς, δεν είναι ασυνήθιστο για τους χρήστες να προσθέτουν διάφορα διαφορετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Ωστόσο, οι χρήστες αντιμετωπίζουν ένα ζήτημα όπου δεν μπορούν να προσθέσουν ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Θα δείτε ένα μήνυμα λάθους " Δεν ήταν δυνατό να δημιουργήσουμε το αρχείο δεδομένων προοπτικών " κάθε φορά που θα προσπαθήσετε να προσθέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προφανώς, αυτό θα σας αποτρέψει από την προσθήκη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, ως εκ τούτου, να το χρησιμοποιήσετε μέσω του Outlook. Αυτό το πρόβλημα δεν είναι συγκεκριμένο για μια μηχανή, επειδή η πλειονότητα των χρηστών αντιμετώπισε αυτό το ζήτημα σε πολλές μηχανές. Επίσης, αυτό το πρόβλημα εμφανίζεται μόνο κατά την προσθήκη του λογαριασμού Gmail . Το Outlook θα λειτουργήσει καλά με άλλους παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Yahoo κ.λπ.

Δεν ήταν δυνατή η δημιουργία του αρχείου δεδομένων προοπτικών

Τι προκαλεί το σφάλμα "Δεν ήταν δυνατό να δημιουργήσουμε το αρχείο δεδομένων προοπτικών";

Τα πράγματα που μπορούν να προκαλέσουν αυτό το ζήτημα παρατίθενται παρακάτω

• Σφάλμα του Outlook: Η πιο συνηθισμένη αιτία αυτού του σφάλματος είναι ένα σφάλμα στο Microsoft Outlook. Αυτό το σφάλμα αποτρέπει τους χρήστες από την προσθήκη ενός λογαριασμού από την επιλογή Προσθήκη λογαριασμού. Θα δείτε αυτό το σφάλμα μόνο αν κάνετε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού. Έτσι, μια απλή λύση είναι να χρησιμοποιήσετε έναν άλλο τρόπο προσθήκης του λογαριασμού σας.
• Απλοποιεί τον Οδηγό δημιουργίας λογαριασμού: Εάν χρησιμοποιείτε τον "Οδηγό δημιουργίας απλοποιημένου λογαριασμού" που εμφανίζεται στην αρχή του Outlook, τότε αυτό μπορεί να προκαλέσει και αυτό το ζήτημα. Αυτός ο οδηγός είναι ένα νέο στοιχείο που προστέθηκε και είχε και σφάλματα. Η απενεργοποίηση του Οδηγού δημιουργίας απλοποιημένου λογαριασμού επιλύει το πρόβλημα σε αυτήν την περίπτωση.

Σημείωση

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιτρέψει το Outlook από την πλευρά του παρόχου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας επίσης. Το Outlook και διάφορα άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρειάζονται τα κατάλληλα δικαιώματα πριν προσθέσουν το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να μεταβείτε στις επιλογές Σύνδεση και ασφάλεια από τις ρυθμίσεις του Gmail και να επιλέξετε Κωδικοί πρόσβασης εφαρμογών. Τώρα επιλέξτε τις κατάλληλες επιλογές όπως τη συσκευή σας κτλ. Αυτή η επιλογή θα σας δώσει έναν 16ψήφιο κωδικό που θα πρέπει να εισαχθεί ως κωδικός πρόσβασης.

Μέθοδος 1: Χρήση διαχείρισης προφίλ

Επειδή το πρόβλημα πιθανότατα προκαλείται από ένα σφάλμα στο Microsoft Outlook που σας εμποδίζει να προσθέσετε ένα λογαριασμό μέσω της επιλογής Προσθήκη λογαριασμού, μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε τον εναλλακτικό τρόπο προσθήκης του λογαριασμού. Μπορείτε να προσθέσετε με επιτυχία ένα νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του παραθύρου διαχείρισης προφίλ του Outlook. Επομένως, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε ένα νέο λογαριασμό μέσω της διαδικασίας διαχείρισης προφίλ.

1. Ανοίξτε το Outlook
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο από την επάνω αριστερή γωνία
3. Κάντε κλικ στις ρυθμίσεις λογαριασμού . Πρέπει να εμφανιστεί ένα νέο αναπτυσσόμενο μενού
4. Επιλέξτε Διαχείρισηπροφίλ . Επιβεβαιώστε τυχόν επιπλέον προτροπές
5. Κλείστε το Outlook για να βεβαιωθείτε ότι το Outlook δεν εμποδίζει τις αλλαγές

Χρησιμοποιώντας το Outlook Manage Profiles Option για να προσθέσετε ένα λογαριασμό

6. Πρέπει να εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Επιλογή επιλογών λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την επιλογή Ρύθμιση αλληλογραφίας για Προσθήκη νέου λογαριασμού

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα

Επιλέξτε Νέα για να προσθέσετε νέο λογαριασμό στο Outlook

Τώρα, επιλέξτε τις κατάλληλες επιλογές και προσθέστε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από εδώ. Όλα θα πρέπει να λειτουργούν καλά αφού τελειώσετε.

Μέθοδος 2: Χρήση επιλογής αλληλογραφίας (εναλλαγή στη μέθοδο 1)

Αυτή είναι μια εναλλακτική επιλογή της μεθόδου 1. Εάν για κάποιο λόγο δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Outlook για να προσθέσετε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Mail και από τον Πίνακα Ελέγχου. Αυτή η επιλογή θα σας οδηγήσει στο βήμα 5 της μεθόδου 1 και από εκεί τα βήματα είναι τα ίδια.

1. Κρατήστε το πλήκτρο Windows και πατήστε R
2. Πληκτρολογήστε τον πίνακα ελέγχου και πατήστε Enter

Πληκτρολογήστε τον Πίνακα Ελέγχου στην επιλογή Εκτέλεση για να ανοίξετε τον πίνακα ελέγχου

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Μικρά εικονίδια από το αναπτυσσόμενο μενού από την επιλογή Προβολή κατά
4. Κάντε κλικ στο κουμπίΑmail

Κάνοντας κλικ στην επιλογή αλληλογραφίας από τον Πίνακα Ελέγχου για να ανοίξετε τις επιλογές αλληλογραφίας

5. Επιλέξτε το προφίλ του Outlook και κάντε κλικ στο OK

Επιλογή του Outlook από τις επιλογές αλληλογραφίας

6. Πρέπει να εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Επιλογή επιλογών λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την επιλογή Ρύθμιση αλληλογραφίας για Προσθήκη νέου λογαριασμού

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα

Επιλέξτε Νέα για να προσθέσετε νέο λογαριασμό στο Outlook

Τώρα, επιλέξτε τις κατάλληλες επιλογές και προσθέστε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από εδώ. Αυτό είναι.

Μέθοδος 3: Απενεργοποίηση της απλοποιημένης δημιουργίας λογαριασμού

Εάν προσπαθείτε να προσθέσετε το λογαριασμό σας μέσω του οδηγού "Σύνδεση του Outlook στο Office 365" στο Outlook 2016, τότε το ζήτημα ενδέχεται να προκληθεί από αυτό. Η διαδικασία δημιουργίας λογαριασμού χρησιμοποιώντας τον οδηγό "Σύνδεση του Outlook στο Office 365" είναι γνωστή ως απλοποιημένη δημιουργία λογαριασμού. Η απενεργοποίηση αυτής της απλοποιημένης δημιουργίας λογαριασμού θα την αντικαταστήσει με τον κανονικό οδηγό δημιουργίας λογαριασμού που θα μπορούσε να λύσει το πρόβλημα. Μπορούμε εύκολα να απενεργοποιήσουμε την Απλοποιημένη δημιουργία λογαριασμού μέσω του επεξεργαστή μητρώου. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα

1. Κρατήστε το πλήκτρο Windows και πατήστε R
2. Πληκτρολογήστε regedit και πατήστε Enter

Πληκτρολογήστε το Regedit στην εκτέλεση για να ανοίξετε τον Επεξεργαστή μητρώου

3. Τώρα πλοηγηθείτε στην ακόλουθη διαδρομή χρησιμοποιώντας το αριστερό παράθυρο πλοήγησης:

 HKEY_CURRENT_USER \ SOFTWARE \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ setup 

4. Εντοπίστε και κάντε κλικ στο setup από το αριστερό παράθυρο

5. Κάντε δεξί κλικ σε κενό χώρο από το δεξί τμήμα του παραθύρου, επιλέξτε Νέα και στη συνέχεια επιλέξτε Τιμή DWORD (32-bit)

Δημιουργία νέου κλειδιού στον Επεξεργαστή Μητρώου για απενεργοποίηση της απλοποιημένης δημιουργίας λογαριασμού

6. Ονομάστε τη νεοδημιουργηθείσα καταχώρηση ως DisableOffice365SimplifiedAccountCreation και πατήστε Enter
7. Τώρα κάντε διπλό κλικ στο νέο κλειδί και βεβαιωθείτε ότι έχει 1 ως αξία του
8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Ρύθμιση του DisableOffice365SimplifiedAccountCreation σε 1 για απενεργοποίηση του Οδηγού δημιουργίας απλοποιημένου λογαριασμού

Κλείστε τον επεξεργαστή μητρώου και προσπαθήστε να προσθέσετε ξανά τον λογαριασμό.