Τρόπος εκτέλεσης αφαίρεσης στο Excel

Το Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα φύλλου εργασίας - το απόλυτο καλύτερο πρόγραμμα φύλλου εργασίας - διαθέσιμο για υπολογιστές. Το Excel είναι η κρέμα της καλλιέργειας όταν πρόκειται για προγράμματα φύλλων εργασίας - που σημαίνει ότι κάνει ό, τι κάνει το μέσο πρόγραμμα φύλλου εργασίας και το κάνει καλύτερα. Τα προγράμματα των φύλλων εργασίας έχουν σχεδιαστεί για να διευκολύνουν την τήρηση αρχείων και υπολογισμών για τους χρήστες, οπότε είναι μόνο κατάλληλο το γεγονός ότι το Excel είναι ικανό να εκτελεί λειτουργίες αφαίρεσης, καθώς και πληθώρα άλλων μαθηματικών λειτουργιών, όλες από μόνο του. Ωστόσο, οι υπολογιστές δεν αισθάνονται, οπότε ενώ το Excel μπορεί να εκτελέσει λειτουργίες αφαίρεσης, θα πρέπει να του πείτε να εκτελεί μια εργασία αφαίρεσης κάθε φορά που θέλετε να εκτελέσει μία. Εσείς λέτε στο Excel να εκτελέσει μια συγκεκριμένη μαθηματική λειτουργία δημιουργώντας αυτό που είναι γνωστό στο Excel-μιλάμε ως τύπος . Ακολουθούν οι διαφορετικές παραλλαγές μιας φόρμουλας αφαίρεσης:

Φόρμες Excel: Ένας βασικός οδηγός

Οι τύποι είναι το μέσο που χρησιμοποιείτε στο Excel για να καθοδηγήσετε το πρόγραμμα να εκτελέσει ορισμένες λειτουργίες, συνήθως μαθηματικές, και να ενημερώσει το πρόγραμμα όπου πρέπει να γίνει η αντίστοιχη λειτουργία. Θα πρέπει να ασχοληθούμε μόνο με τους τύπους αφαίρεσης σε αυτόν τον οδηγό και εδώ είναι όλες οι τεχνικές λεπτομέρειες που πρέπει να γνωρίζετε για τους σκοπούς της δημιουργίας και χρήσης μαθηματικών αφαίρεσης στο Excel για να κάνετε το πρόγραμμα να εκτελεί πράξεις αφαίρεσης για εσάς:

• Για να δημιουργήσετε έναν τύπο στο Excel, χρησιμοποιείτε το σύμβολο ίσων σημείων ( = ). Το ίση σημάδι ενημερώνει το πρόγραμμα ότι οποιοσδήποτε ακολουθεί το σύμβολο είναι ένας τύπος.
• Σε έναν τύπο Excel μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τα δύο πραγματικά δεδομένα (π.χ. αριθμούς) καθώς και τις αναφορές κυττάρων (αλφαριθμητικές αναφορές στο κελί του υπολογιστικού φύλλου που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να εκτελεστεί η αντίστοιχη ενέργεια).
• Στο Excel, ένας τύπος για μια λειτουργία που θέλετε να εκτελέσει το πρόγραμμα πληκτρολογείται στην κελιά που θέλετε το αποτέλεσμα της λειτουργίας που θα εμφανιστεί.
• Θα ασχοληθούμε μόνο με τους τύπους αφαίρεσης σε αυτόν τον οδηγό και το σύμβολο για την εργασία αφαίρεσης στο Excel είναι η παύλα ( - ).
• Το Excel αντιλαμβάνεται ότι ένας τύπος είναι πλήρης όταν ο χρήστης πιέσει το πλήκτρο Enter, οπότε οποιοσδήποτε τρόπος δημιουργίας ενός μαθηματικού τύπου εκτελείται όταν πληκτρολογείτε τον τύπο και πατάμε Enter .

Δημιουργία μιας φόρμουλας για μια λειτουργία αφαίρεσης

Υπάρχουν πολλά που πρέπει να γνωρίζετε για τους τύπους Excel, αλλά μόλις έχετε τα βασικά στοιχεία της ιδέας κάτω, είστε έτοιμοι να συνεχίσετε και να δημιουργήσετε τη δική σας φόρμουλα και να την χρησιμοποιήσετε για πρακτική χρήση. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια φόρμουλα αφαίρεσης στο Excel για να εκτελέσετε το πρόγραμμα αφαίρεσης για εσάς, εδώ μπορείτε να το κάνετε:

Σημείωση: Τα βήματα που παρατίθενται και περιγράφονται παρακάτω βασίζονται σε μια περίπτωση όπου ο χρήστης θέλει το Excel να αφαιρέσει τα δεδομένα που περιέχονται στο κελί B 2 του υπολογιστικού φύλλου από τα 10 τα δεδομένα που περιέχει το φύλλο Α2 του υπολογιστικού φύλλου τους. Τα βήματα θα παραμείνουν τα ίδια ανεξάρτητα από το ποιες είναι οι ακριβείς σας περιστάσεις - θα χρειαστεί να κάνετε μικρές τροποποιήσεις σε στοιχεία όπως τα δεδομένα ή οι αναφορές κυττάρων που έχουν σχεδιαστεί για να λειτουργούν.

1. Πρώτα απ 'όλα, πλοηγηθείτε στο κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας αφαίρεσης που θα εκτελέσει το Excel, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κελί για να το επιλέξετε.
   

2. Πληκτρολογήστε το ίσο σύμβολο ( = ) στο κελί για να ξεκινήσετε τον τύπο.
   

3. Εισαγάγετε τα δεδομένα Το Excel πρόκειται να εκτελέσει μια διαδικασία αφαίρεσης στο επιλεγμένο κελί, φροντίζοντας να προσθέσετε μια παύλα ( - ) ανάμεσα στις δύο ποσότητες που θέλετε το Excel να εκτελέσει τη λειτουργία. Μπορείτε να το κάνετε με πολλούς διαφορετικούς τρόπους - μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε τα δεδομένα στα οποία θέλετε να εκτελεστεί η λειτουργία ( 10 - 5, σε αυτήν την περίπτωση), μπορείτε να πληκτρολογήσετε αλφαριθμητικές αναφορές που κατευθύνουν το Excel προς τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα στα οποία πρέπει να εκτελεστεί η λειτουργία ( A2 - B2, στην περίπτωση αυτή) ή μπορείτε να δείξετε και να κάνετε κλικ στα εν λόγω κύτταρα ένα προς ένα για να προσθέσετε αυτόματα αναφορές σε αυτά στον τύπο (κάνοντας κλικ στο κελί A2, πληκτρολογώντας μια παύλα ( - ) και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κελί B2 ).
   
   
   

4. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας για να καταστήσετε προφανές στο Excel ότι ο τύπος είναι πλήρης και ότι τώρα πρέπει να εκτελέσει την καθορισμένη λειτουργία.
   

Μόλις πιέσετε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας, το Excel θα εκτελέσει τη συγκεκριμένη λειτουργία αφαίρεσης και το αποτέλεσμα (ο αριθμός 5, στην περίπτωση αυτή) θα εμφανιστεί στο επιλεγμένο κελί. Ενώ το επιλεγμένο κελί θα εμφανίσει το αποτέλεσμα της διαδικασίας αφαίρεσης, κάνοντας κλικ πάνω του θα εμφανιστεί η φόρμα που δημιουργήσατε στη γραμμή τύπων του Excel.

Παραδείγματα τύπων αφαίρεσης

Εάν δεν είστε ακόμα σίγουροι για το τι θα πρέπει να μοιάζει με μια φόρτωση αφαίρεσης στο Excel, ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα τύπων αφαίρεσης που μπορεί να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα την έννοια και τη λειτουργικότητά της:

= 10-5

= Α2 - Β2

= Α2 - Β2 - C2

= Α2 / C2 - Β2

= (Α2 - Β2) / C2

Αναφορές κυττάρων σε τύπους> Ακατέργαστα δεδομένα σε τύπους

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο τα ακατέργαστα δεδομένα όσο και τις αναφορές στα κελιά που περιέχουν τα ακατέργαστα δεδομένα στα οποία θέλετε να λειτουργείτε, όταν δημιουργείτε τύπους αφαίρεσης (ή οποιοδήποτε άλλο τύπο τύπων, για το θέμα αυτό) στο Excel. Η συνιστώμενη πορεία δράσης, ωστόσο, είναι να χρησιμοποιήσετε τις αναφορές κυττάρων σε οποιονδήποτε τύπο που δημιουργείτε. Η πληκτρολόγηση στις ακριβείς αναφορές κυττάρων είναι τελείως εντάξει, αλλά χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σημείου και κλικ για να δημιουργήσετε και να εισαγάγετε αναφορές κυττάρων σε τύπους σχεδόν εξαλείφει εντελώς τους κινδύνους που είναι ανθρώπινο λάθος και πληκτρολόγηση ανακρίβειας.

Η δακτυλογράφηση στις αναφορές κυττάρων έχει μια γοργόνα προς τα πάνω - αν, σε οποιοδήποτε σημείο, τα ακατέργαστα δεδομένα τα επιλεγμένα κελιά περιέχουν αλλαγές ακόμη οριακά, η αλλαγή αντανακλάται αυτόματα στο κελί που περιέχει τον τύπο μόλις γίνουν αλλαγές στα ανεπεξέργαστα δεδομένα στα επιλεγμένα κελιά και πιέζεται το πλήκτρο Enter χωρίς να χρειάζεται ο χρήστης να σηκώσει ακόμη και ένα μόνο δάκτυλο. Δεν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές στον τύπο εάν τα ανεπεξέργαστα δεδομένα πρέπει να αλλάξουν εάν χρησιμοποιήσατε αναφορές κυττάρων στον τύπο και με πνεύμα ειλικρίνειας, απλά δείχνοντας και κάνοντας κλικ στα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που πρέπει να λειτουργήσουν είναι προφανώς ταχύτερη από την πληκτρολόγηση σε ακατέργαστα δεδομένα ή ακόμα και αλφαριθμητικές αναφορές σας. Κάτι τέτοιο, εκτός και αν είστε απόλυτα βέβαιοι ότι τα ανεπεξέργαστα δεδομένα που λειτουργούν δεν θα αλλάξουν ανεξάρτητα από το τι συμβαίνει, οι αναφορές κυττάρων είναι ο τρόπος που πηγαίνετε κατά τη δημιουργία μιας φόρμουλας. Υπάρχει προφανώς και η συνεχώς παρούσα επιλογή χρήσης ενός συνδυασμού τόσο πρωτογενών δεδομένων όσο και αναφορών κυττάρων μέσα στους τύπους που δημιουργείτε.

Μηχανική πιο προηγμένες φόρμουλες

Όπως αναφέρθηκε πολλές φορές στο παρελθόν, η αφαίρεση δεν είναι η μόνη μαθηματική λειτουργία που το Excel είναι ικανή να εκτελέσει και η δημιουργία τύπων σημαντικά πιο προηγμένων από εκείνες που χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση εργασιών αφαίρεσης είναι αρκετά εύκολη. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε τα σωστά ακατέργαστα δεδομένα ή αναφορά κυττάρων που ακολουθείται από το σωστό μαθηματικό χειριστή για τη λειτουργία που θέλετε να εκτελέσει το Excel στα δεδομένα. Το Excel έχει μια συγκεκριμένη σειρά λειτουργιών που ακολουθεί όταν παρουσιάζεται με τύπους για σχετικά πιο πολύπλοκες μαθηματικές επεμβάσεις. Η σειρά εργασιών του Excel ακολουθεί κάτι τέτοιο: λειτουργίες που περικλείονται στις παρενθέσεις - ( και ) - πριν από οποιεσδήποτε άλλες πράξεις, ακολουθούμενες από εκθετικούς υπολογισμούς (για παράδειγμα, 4 ^ 5 ), μετά τον οποίο πολλαπλασιάζονται και διαιρούνται (αντιπροσωπεύονται από * και / ), όποιο συμβεί πρώτο, ακολουθούμενο από προσθήκη και αφαίρεση (εκπροσωπούνται αντίστοιχα από τους μαθηματικούς χειριστές + και - ), όποιο από τα δύο συμβεί πρώτο. Βασικά, το Excel ακολουθεί τη σειρά εργασιών BODMAS που είναι καθολικά αποδεκτή και εφαρμοσμένη.