Μια υπογραφή αν προστεθεί συχνά στο τέλος ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για να κάνει το email να φαίνεται πιο επαγγελματικό. Μόλις προσθέσετε μια υπογραφή στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, αυτή η υπογραφή θα αποσταλεί αυτόματα σε οποιονδήποτε έχετε στείλει με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει μόνο το όνομά σας ή μπορεί να αντιστοιχιστεί με τον αριθμό τηλεφώνου σας. Εάν είστε επιχείρηση που πρέπει συχνά να στέλνει e-mail σε πελάτες και επιχειρήσεις, μπορείτε επίσης να προσθέσετε άλλες λεπτομέρειες στην υπογραφή σας όπως τη διεύθυνσή σας και οτιδήποτε χρήσιμο για να επικοινωνήσετε μαζί σας όπως ο αριθμός του κινητού σας.

Το Gmail επιτρέπει επίσης στους χρήστες του να προσθέτουν μια υπογραφή στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία τους. Είναι μια απλή διαδικασία. Απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα και είστε καλός για να πάτε.

Τα οφέλη από την προσθήκη μιας υπογραφής είναι ότι δεν χρειάζεται να προσθέτετε χειροκίνητα τα στοιχεία σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά. Και δεδομένου ότι μια υπογραφή χρησιμοποιείται ως επί το πλείστον για μια επαγγελματική οργάνωση, σας βοηθά να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων στην αρχική σελίδα του Gmail και στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα ρυθμίσεων όπως φαίνεται στην εικόνα.

Ρυθμίσεις Gear> Ρυθμίσεις> Γενικά

Θα μεταφερθείτε στη σελίδα ρυθμίσεων, η οποία θα σας δώσει όλες τις επιλογές στην οθόνη. Όλες οι επιλογές κατηγοριοποιούνται κάτω από διαφορετικές επικεφαλίδες για να σας βοηθήσουν να βρείτε τις ρυθμίσεις για κάθε πτυχή του Gmail σας.

Γενικές ρυθμίσεις για το Gmail σας

Μείνετε στις ρυθμίσεις για το "Γενικά" και μετακινηθείτε προς τα κάτω. Όταν μετακινηθείτε προς τα κάτω, θα βρείτε την επιλογή να προσθέσετε μια υπογραφή που θα ονομάζεται "Υπογραφή". Βρείτε την επιλογή "Υπογραφή" στην παρακάτω εικόνα για να διευκολύνετε την εύρεση σας στις ρυθμίσεις του Gmail.

Υπογραφή, από όπου μπορείτε να προσθέσετε τα στοιχεία της υπογραφής σας.

Η πρώτη επιλογή στην ενότητα "Υπογραφή", η οποία λέει "Όχι Υπογραφή", έχει επιλεγεί ως προεπιλεγμένη ρύθμιση. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο δεν έχουμε υπογραφές αρχικά όταν αρχίζουμε να χρησιμοποιούμε το Email. Αλλά όταν ελέγχετε τη δεύτερη επιλογή στην ενότητα "Υπογραφή", η οποία βασικά σας δίνει χώρο για να γράψετε την υπογραφή σας, μπορείτε να γράψετε τα στοιχεία για την υπογραφή στο χώρο που παρέχεται ακριβώς όπως έχω προσθέσει τα στοιχεία μου στην παρακάτω εικόνα.

Προσθέστε τις λεπτομέρειες που πιστεύετε ότι είναι εξαιρετικά σημαντικές και θα πρέπει να αποτελούν μέρος οποιασδήποτε υπογραφής.

Αφού ολοκληρώσετε αυτό το βήμα, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο τέλος αυτού του παραθύρου και κάντε κλικ στην επιλογή 'αποθήκευση αλλαγών'. Αυτό θα εξασφαλίσει τα στοιχεία σας για υπογραφή. Τώρα, την επόμενη φορά που θέλετε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον, δεν χρειάζεται να γράψετε ξανά αυτές τις λεπτομέρειες. Θα εμφανίζεται αυτόματα στην αλληλογραφία σας κάθε φορά που χρησιμοποιείτε το Gmail.

Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο εμφανίζεται η υπογραφή όταν συντάσσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δεν σας αρέσει κάτι για την υπογραφή σας; Ή μήπως νιώθετε ότι είναι πολύ απλό; Ή θέλετε να το καταργήσετε; Οι άνθρωποι συνεχίζουν να αλλάζουν την υπογραφή τους με την πάροδο του χρόνου, αν οι πληροφορίες σε αυτό αλλάζουν στην πραγματικότητα. Για παράδειγμα, αλλάξατε τον αριθμό σας. Μπορείτε να επιστρέψετε στις ίδιες ρυθμίσεις, ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα, εάν θέλετε να αλλάξετε τη μορφοποίηση, το κείμενο ή το χρώμα της υπογραφής σας. Μπορείτε ακόμη να αλλάξετε τη γραμμή πάνω από την υπογραφή σας επιστρέφοντας στη σελίδα όπου προσθέσατε τα στοιχεία της υπογραφής σας.

Κάνοντας την υπογραφή πιο ελκυστική στο μάτι

Βεβαιωθείτε ότι έχετε πατήσει το κουμπί αποθήκευσης αλλαγών δεξιά στο τέλος αυτού του παραθύρου.

Μην ξεχάσετε να πατήσετε να αποθηκεύσετε αλλαγές για οποιαδήποτε από τις αλλαγές που κάνετε, ανεξάρτητα από το πόσο μικρό.

Έτσι θα εμφανιστεί η υπογραφή σας μετά τις αλλαγές.

Αφού αποθηκεύσω τις αλλαγές που έκανα, έτσι εμφανίζεται η υπογραφή μου.

Στις "Γενικές" ρυθμίσεις, κάτω από την επικεφαλίδα "Υπογραφή", υπάρχει ένας διάλογος που πρέπει να ελέγξετε αν δεν θέλετε τις διακεκομμένες γραμμές πάνω από την υπογραφή σας. Όπως αυτές που εμφανίζονται στην παρακάτω εικόνα υπογραφής.

Οι διακεκομμένες γραμμές που χωρίζουν το σώμα του email σας από την υπογραφή σας

Ο διάλογος στην ενότητα "Υπογραφή" για την αφαίρεση αυτών των διακεκομμένων γραμμών αναφέρει:

Για να καταργήσετε τις διακεκομμένες γραμμές που εμφανίζονται πάνω από την υπογραφή σας

Η διακεκομμένη γραμμή βασικά διαμορφώνει την υπογραφή σας και διατηρεί την υπογραφή σας ξεχωριστή από το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εναπόκειται σε εσάς αν θέλετε να προσθέσετε αυτές τις διακεκομμένες γραμμές ή να τις αφαιρέσετε από την υπογραφή σας.

Συμβουλές υπογραφής:

• Κρατήστε το επαγγελματικό.
• Προσθέστε σημαντικές λεπτομέρειες που μπορεί να είναι χρήσιμες για τον παραλήπτη. Το email, ο αριθμός, η διεύθυνση και ο αριθμός σας.
• Κάντε το ελκυστικό. Γράφοντας όλα σε μία γραμματοσειρά, η υπογραφή σας είναι πολύ βαρετή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά μεγέθη γραμματοσειρών για να κάνετε την γραμματοσειρά μεγαλύτερη εστίαση στο όνομά σας, με μικρότερο μέγεθος γραμματοσειράς για τις λεπτομέρειες. Ακριβώς όπως έγραψα το δικό μου μετά την επεξεργασία. Μείον το χρώμα. Αυτό ήταν μόνο για να δείξει ότι μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς.
• Κρατήστε όλα μαύρο για να κάνετε την υπογραφή σας να φαίνεται λεπτή και επαγγελματική. Η προσθήκη υπερβολικού χρώματος στην υπογραφή σας μπορεί να μην δώσει μια πολύ επαγγελματική εμφάνιση.