Υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που θεωρούν πολύ δύσκολο να μετατρέψουν ένα ήδη υπάρχον MS Word ή MS Excel σε αρχείο PDF. Και έπειτα υπάρχουν επίσης ιστότοποι που οι άνθρωποι χρησιμοποίησαν για να μετατρέψουν αυτά τα αρχεία σε μορφή PDF. Δεν χρειάζεται πραγματικά να χρησιμοποιήσετε έναν ιστότοπο για να δημιουργήσετε ένα συνηθισμένο αρχείο PDF, επειδή τόσο το Excel όσο και το Word έχουν την επιλογή να αποθηκεύσουν την εργασία σας ως PDF σε αυτές τις εφαρμογές. Αυτό έκανε σίγουρα τη ζωή μου κολέγιο ευκολότερη, όπως έπρεπε να κάνω πολλά λόγια για την εργασία pdf. Ας ελπίσουμε ότι αυτό θα σας βοηθήσει επίσης.

Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε.

Ανοίξτε οποιοδήποτε έγγραφο θέλετε σε μορφή PDF. Χρησιμοποίησα αυτή την εικόνα στο MS Word.

Δημιουργήστε ένα αρχείο.

Τώρα δεν έχω αποθηκεύσει ακόμη αυτό το έγγραφο. Έτσι μπορώ να πάω στο Αρχείο που βρίσκεται στην αριστερή γωνία του MS Word, κάντε κλικ σε αυτό, κάντε κλικ στο 'Αποθήκευση ως'. Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή αποθήκευσης ως, εμφανίζεται ο τρόπος με τον οποίο εμφανίζεται η επιλογή αποθήκευσης.

Αλλάξτε το όνομα.

Ονομάστε το έγγραφό σας ή αφήστε το Έγγραφο 1 και στην επιλογή κάτω από αυτό, που λέει 'Έγγραφο Word', κάντε κλικ σε αυτό.

Αλλαγή 'Αποθήκευση ως τύπου'

Αυτό θα σας παρουσιάσει τις επιλογές που πρέπει να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας σε όλες τις διαφορετικές μορφές. Μπορείτε να τα αποθηκεύσετε σε όλες αυτές τις φόρμες. Και εδώ θα βρείτε την επιλογή για το "PDF".

Επιλέξτε PDF

Κάντε κλικ στο PDF για να το επιλέξετε

Κάντε κλικ στο PDF και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μορφή PDF.

Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση μετά την επιλογή του PDF

Εάν πηγαίνετε τώρα στους φακέλους σας και εντοπίσετε το αρχείο, θα το βρείτε σε μορφή PDF, όπως και το PDF file με την ένδειξη 'type', μπροστά από το έργο μου 'λουλούδι'.

Το αρχείο Word μετά την αποθήκευση του ως PDF θα αποθηκευτεί έτσι

Επειδή δεν είχα Adobe στο φορητό υπολογιστή μου, το εικονίδιο του αρχείου μου δείχνει το λογότυπο του εξερευνητές Διαδικτύου. Το εικονίδιο του αρχείου PDF μπορεί να διαφέρει από το δικό μου, ανάλογα με το εάν έχετε το PDF στο σύστημά σας. Είναι εντάξει αν δεν διαθέτετε το Adobe Acrobat Reader στο φορητό υπολογιστή σας, αλλά σας προτείνουμε να το κατεβάσετε.

Τώρα όταν ανοίγω το αρχείο μου, θα εμφανιστεί έτσι.

Το αρχείο σας σε μορφή PDF θα είναι έτσι.

Μπορείτε να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα για το Excel.

Δημιουργήστε ένα έργο σας. Αποθηκεύστε το ως φύλλο Excel, ώστε να μην χάσετε την αρχική εργασία σας.

Εργασία στο Microsoft Excel

Τώρα, όταν πρέπει να κάνετε ένα αρχείο PDF, κάντε κλικ στο αρχείο και στη συνέχεια επιλέξτε Αποθήκευση ως.

Αρχείο> Αποθήκευση ως>

Αλλάξτε το όνομα του αρχείου σας, ώστε να μην το ανακατεύετε με το πρωτότυπο. Ή προσθέστε έναν αριθμό σε αυτό.

προσθέστε το όνομα του αρχείου σας

Στη συνέχεια, επιλέξτε PDF στο Save as Type και κάντε κλικ στο Save.

Επιλέξτε PDF για Αποθήκευση ως Τύπος και κάντε κλικ στο Αποθήκευση

Αυτό θα αποθηκεύσει την εργασία σας ως αρχείο PDF.Τώρα μπορείτε να το εντοπίσετε στα έγγραφα ή σε οποιαδήποτε θέση έχετε αποθηκεύσει.

Αυτό είναι το αρχείο Excel σας. όταν αποθηκεύεται ως PDF, θα εμφανιστεί στον υπολογιστή σας.

Και αυτό θα εμφανιστεί όταν ανοίγετε το αρχείο PDF.

Και όταν ανοίξετε το αρχείο PDF που μόλις δημιουργήσατε, θα μοιάζει με κάτι τέτοιο -

Ορισμένες εκδόσεις, κυρίως οι παλαιότερες, δεν διαθέτουν το PDF ως επιλογή στη λίστα "Αποθήκευση ως τύπος". Για αυτούς τους ανθρώπους, το yo μπορεί είτε να ενημερώσει το λογισμικό και τα προγράμματά σας, είτε, αν δεν θέλετε να το κάνετε αυτό, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στους ακόλουθους ιστότοπους που μπορεί να σας βοηθήσουν πολύ στη μετατροπή διαφορετικών αρχείων σε PDF.

Όποια και αν είναι η μηχανή αναζήτησης που χρησιμοποιείτε, πληκτρολογήστε 'Word to PDF converter' ή 'Excel to PDF converter'. Ή, μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε "λέξη σε PDF". Δεδομένου ότι χρησιμοποιώ το Google, Αυτές είναι όλες οι επιλογές που εμφανίζονται στην οθόνη μου για τη μετατροπή αρχείων σε PDF.

Αναζητώντας όλες τις επιλογές που θα μπορούσε να έχει το Διαδίκτυο.

Όχι όλες οι ιστοσελίδες προσφέρουν δωρεάν υπηρεσίες μετατροπής, οπότε ίσως χρειαστεί να περάσετε από μερικές ιστοσελίδες και να βρείτε το καλύτερο που δεν θα σας κοστίσει ούτε ένα λεπτό.

Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο θα λειτουργήσει σε έναν ιστότοπο.

Όταν προσθέσετε το αρχείο σας, ένα αρχείο λέξεων για αυτόν τον ιστότοπο, ο ιστότοπος θα μετατρέψει αυτόματα το αρχείο σας σε ένα PDF και θα σας επιτρέψει να το κατεβάσετε.

Ο ιστότοπος θα σας δείξει τα βήματα που περνούν.

Και θα σας ενημερώσει επίσης μόλις το αρχείο σας είναι έτοιμο για λήψη.

Το PDF είναι έτοιμο για λήψη

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί λήψης για να κατεβάσετε το αρχείο PDF. Μπορείτε ακόμη να το στείλετε στο Dropbox ή στο Google Drive. Αλλά και πάλι, κάθε δικτυακός τόπος έχει διαφορετικές υπηρεσίες για να προσφέρει.

Αντί να σπαταλάτε το χρόνο σας σε ιστότοπους, θα πρότεινα να ενημερώσετε το τρέχον MS Word ή το MS Excel για να μετατρέψετε τα αρχεία σας σε PDF χωρίς να σπαταλάτε πολύ χρόνο