Αρκετοί χρήστες του Microsoft Excel αναφέρουν ότι αντιμετωπίζουν το πρόβλημα από το οποίο λαμβάνουν ένα μήνυμα σφάλματος του "Μη αποθηκευμένο έγγραφο". Αντιμετωπίζουν επίσης το θέμα όπου το έγγραφό τους δεν σώζεται καθόλου παρά τις προσπάθειες όλων των ενεργειών. Η Microsoft έχει επίσημα αναγνωρίσει αυτό το θέμα στην επίσημη ιστοσελίδα τους.

Πώς να διορθώσετε το έγγραφο Excel δεν έχει αποθηκευτεί

Παρά αυτό που δήλωσε η Microsoft, διαπιστώσαμε ότι υπάρχουν διάφοροι άλλοι λόγοι για τους οποίους συμβαίνει αυτό το ζήτημα και ποιες είναι οι λύσεις που υπάρχουν. Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε τις λύσεις από την αρχή και ότι εργάζεστε ανάλογα. Επίσης, υποθέτουμε ότι έχετε ένα ενεργό αντίγραφο του Microsoft Office και είστε επίσης διαχειριστής.

Τι προκαλεί τα μηνύματα σφάλματος "Το έγγραφο δεν αποθηκεύτηκε", "Το έγγραφο δεν αποθηκεύτηκε τελείως" και "Το έγγραφο δεν αποθηκεύτηκε. Έχει διαγραφεί οποιοδήποτε προηγούμενο αποθηκευμένο αντίγραφο ';

Αφού αναλύσαμε όλες τις αναφορές χρηστών και συνδυάσαμε την έρευνά μας, καταλήξαμε στο συμπέρασμα ότι υπήρχαν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να συμβεί αυτό το ζήτημα. Ορισμένοι από τους λόγους για τους οποίους μπορεί να αντιμετωπίσετε τα μηνύματα σφάλματος που αναφέρονται δεν περιορίζονται σε:

• Διακοπή διαδικασίας: Η διαδικασία αποθήκευσης διακόπτεται από εσάς, είτε εσκεμμένα είτε ακούσια. Αυτό γίνεται συνήθως πατώντας το κουμπί ESC ή πατώντας το εικονίδιο κλεισίματος που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
• Θέματα δικτύου: Εάν αποθηκεύετε το έγγραφο Excel μέσω διαδικτύου, ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις όπου λόγω κακής σύνδεσης διακόπτεται η κοινή χρήση αρχείων και λόγω αυτού λαμβάνετε ένα μήνυμα σφάλματος. Ο έλεγχος του δικτύου λειτουργεί εδώ.
• Προβλήματα υλικού: Υπάρχουν επίσης περιπτώσεις κατά τις οποίες αποθηκεύετε το αρχείο Excel σε εξωτερικό υλικό, όπως USB ή σκληρό δίσκο. Εάν το υλικό αυτό προκαλεί προβλήματα ή το αρχείο δεν περάσει, θα εμφανιστεί το μήνυμα σφάλματος.
• Θέματα αδειών: Βρήκαμε επίσης κάποιες περιπτώσεις όπου οι χρήστες αποθηκεύουν τα αρχεία του Excel σε έναν κατάλογο συστήματος όπου δεν υπήρχαν δικαιώματα. Αν δεν υπάρχουν δικαιώματα, ο χρήστης δεν θα μπορέσει να αποθηκεύσει το αρχείο και θα εμφανιστεί το μήνυμα σφάλματος.

Προτού προχωρήσουμε στις λύσεις, θα προσπαθήσουμε να αποθηκεύσουμε το υπάρχον αρχείο Excel που είναι ανοιχτό στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας ένα άλλο εικονικό αρχείο. Αυτό θα αποθηκεύσει τα περιεχόμενα του αρχείου μόνο σε περίπτωση και τότε θα προχωρήσουμε στην αντιμετώπιση του μηνύματος σφάλματος. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί ως διαχειριστής.

1. Ανοίξτε ένα νέο αρχείο Excel. Τώρα πλοηγηθείτε πίσω στο αρχείο που προκαλεί το σφάλμα και πατήστε Ctrl + C. Αυτό θα αντιγράψει ολόκληρο το περιεχόμενο του αρχείου του Excel.

Αντιγραφή περιεχομένων αρχείου Excel

2. Τώρα επιστρέψτε στο ψεύτικο excel αρχείο που μόλις δημιουργήσαμε. Τώρα κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + V. Αυτό θα αντιγράψει ολόκληρο το περιεχόμενο, συμπεριλαμβανομένων των τύπων, στο νέο αρχείο.

Αποθήκευση περιεχομένων αρχείου Excel

3. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Αρχείο> Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια τοπική τοποθεσία που υπάρχει στον φυσικό σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας.

Μετά την αποθήκευση του αρχείου, μεταβείτε παρακάτω στις μεθόδους αντιμετώπισης προβλημάτων:

Λύση 1: Έλεγχος διακοπών

Υπάρχουν επίσης αρκετές περιπτώσεις όπου το ίδιο το Excel διακόπτεται από την αποθήκευση του αρχείου στον απαιτούμενο προορισμό του. Αυτό μπορεί να συμβεί σε περιπτώσεις όπου πατάτε τυχαία το κουμπί Esc ή κάποιο άλλο λογισμικό / διαδικασία εμποδίζει τη συνέχιση της αποθήκευσης.

Τερματισμός προβληματικών διαδικασιών

Εδώ, θα πρέπει να περιηγηθείτε πίσω στην καρτέλα αποθήκευσης και, στη συνέχεια, να προσπαθήσετε να αποθηκεύσετε ξανά χωρίς να πιέσετε οποιοδήποτε άλλο πλήκτρο. Εάν αυτό δεν λειτουργεί, πατήστε τα Windows + R, πληκτρολογήστε " taskmgr " στο παράθυρο διαλόγου και πατήστε Enter. Θα πρέπει να ξεκινήσει ο διαχειριστής εργασιών. Τώρα ελέγξτε για πιθανές υπηρεσίες που ενδέχεται να διαταράξουν τη διαδικασία αποθήκευσης. Εάν εντοπίσετε οποιαδήποτε, τερματίστε τη διαδικασία και προσπαθήστε ξανά να την αποθηκεύσετε.

Λύση 2: Έλεγχος σύνδεσης δικτύου

Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου αποθηκεύετε το αρχείο Excel σε μια τοποθεσία δικτύου μέσω ενός τοπικού δικτύου (για παράδειγμα, σε οργανισμούς, οι υπάλληλοι αποθηκεύουν μερικές φορές απομακρυσμένα αρχεία σε άλλη θέση αρχείου μέσω του δικτύου). Σε αυτές τις περιπτώσεις, το δίκτυο δεν πρέπει να έχει μεγάλη καθυστέρηση και να έχει σταθερή ιδιοκτησία.

Σύμφωνα με τη Microsoft, εάν το δίκτυο εργασίας σας έχει διαταραχές κάθε μέρα και υπάρχει μεγάλη καθυστέρηση, υπάρχουν πιθανότητες να μην μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο. Αντιγράψαμε επίσης τα βήματα στα δικά μας συστήματα και δοκιμάσαμε θετικά αυτή τη δήλωση.

Εάν βρίσκεστε σε οργανωτικό δίκτυο, δοκιμάστε να αποστείλετε ένα απομακρυσμένο αρχείο από τον υπολογιστή του άλλου ομότιμου χρήστη (θεωρώντας ότι χρησιμοποιεί ήδη το ίδιο δίκτυο). Εάν παρουσιαστεί το ίδιο ζήτημα, αυτό σημαίνει ότι υπάρχει κάποιο πρόβλημα με τις ιδιότητες σύνδεσης δικτύου και θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την IT.

Λύση 3: Έλεγχος στοιχείων υλικού

Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να ελέγξετε πριν προχωρήσουμε στα δικαιώματα είναι να βεβαιωθείτε ότι όλο το υλικό σας λειτουργεί σωστά. Εάν αποθηκεύετε το αρχείο Excel σε εξωτερικό φλας / σκληρό δίσκο, τότε πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η σύνδεση είναι σωστή και χωρίς προβλήματα. Ακόμη και αν υπάρχει κάποια φυσική ζημιά στην εξωτερική μονάδα δίσκου, θα λάβετε αυτό το μήνυμα σφάλματος.

Έλεγχος εξωτερικού σκληρού δίσκου

Τα στοιχεία υλικού περιλαμβάνουν επίσης τη μονάδα δίσκου σας. Εάν η κεφαλή του δίσκου δεν λειτουργεί σωστά, θα έχετε ζητήματα πρόσβασης και εγγραφής αρχείων στο χώρο αποθήκευσης. Εδώ θα πρέπει να ελέγξετε την αποθήκευση άλλων αρχείων χρησιμοποιώντας λογισμικό όπως το Microsoft Work και να δείτε αν το πρόβλημα συμβαίνει και εκεί. Αν δεν συμβαίνει αυτό, σημαίνει ότι υπάρχει κάποιο πρόβλημα με τη θέση του αρχείου ή με το ίδιο το Excel. Εάν παρουσιαστεί το ίδιο ζήτημα, θα πρέπει να σκάψετε βαθύτερα και να βεβαιωθείτε ότι ο σκληρός δίσκος λειτουργεί όπως αναμένεται.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε έλεγχο δίσκου για να δείτε τυχόν σφάλματα.

Λύση 4: Έλεγχος δικαιωμάτων

Εάν αποθηκεύετε το αρχείο Excel σε μια τοποθεσία όπου ο τρέχων χρήστης σας δεν διαθέτει δικαιώματα, θα εμφανιστεί και το μήνυμα λάθους. Κάθε οδηγός ή φάκελος έχει τα δικά του δικαιώματα τα οποία συνήθως παρέχονται στους διαχειριστές (ίδια με την ιδιοκτησία). Ωστόσο, ορισμένοι φάκελοι του συστήματος ενδέχεται να περιορίζονται σε έναν χρήστη ή στον κύριο διαχειριστή (το ίδιο ισχύει για τους προσαρμοσμένους φακέλους των οποίων τα δικαιώματα έχουν αλλάξει εσκεμμένα). Σε αυτήν τη λύση, θα μεταβούμε στους καταλόγους και θα αλλάξουμε τα δικαιώματα.

Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί ως κανονικός διαχειριστής. Αν δεν είστε, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί με ένα δεδομένου ότι δεν θα μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε έναν κανονικό λογαριασμό.

1. Πατήστε τα Windows + E και μεταβείτε στον κατάλογο στον οποίο προσπαθείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Τώρα, προχωρήστε ένα βήμα πίσω και ανοίξτε τον κατάλογο όπου υπάρχει αυτός ο φάκελος.
2. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Ιδιότητες .
3. Πλοηγηθείτε στην καρτέλα "Ασφάλεια" και κάντε κλικ στο " Advanced " που βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης. Όπως βλέπετε, δεν υπάρχουν κατάλληλα δικαιώματα για το λογαριασμό σας σε αυτήν την περίπτωση.

Προηγμένες επιλογές ασφαλείας

4. Κάντε κλικ στο κουμπί " Αλλαγή " που υπάρχει στην προηγούμενη οθόνη. Θα είναι ακριβώς μπροστά από την αξία του ιδιοκτήτη. Εδώ θα αλλάξουμε τον κάτοχο αυτού του φακέλου στον λογαριασμό του υπολογιστή σας.

Αλλαγή ιδιοκτησίας του αρχείου

5. Κάντε κλικ στο " Advanced " και όταν εμφανιστεί το νέο παράθυρο, κάντε κλικ στο " Εύρεση τώρα ". Μια λίστα θα συμπληρωθεί στο κάτω μέρος της οθόνης και θα αποτελείται από όλες τις ομάδες χρηστών στον υπολογιστή σας. Επιλέξτε το λογαριασμό σας και πατήστε " OK ". Όταν επιστρέψετε στο μικρότερο παράθυρο, πατήστε ξανά " OK ".

Εύρεση ονόματος χρήστη

6. Τώρα ελέγξτε τη γραμμή " Αντικατάσταση ιδιοκτήτη σε δευτερεύοντα δοχεία και αντικείμενα ". Αυτό θα διασφαλίσει ότι όλοι οι φάκελοι / αρχεία εντός του φακέλου αλλάζουν επίσης την ιδιοκτησία τους. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα χρειαστεί να προχωρήσετε ξανά και ξανά σε όλες τις διαδικασίες για τυχόν υπάρχοντες υπο-καταλόγους. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε " Αντικατάσταση όλων των καταχωρίσεων δικαιωμάτων παιδιού με κληρονομικές καταχωρήσεις δικαιωμάτων από αυτό το αντικείμενο " σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Ρύθμιση προτιμήσεων ιδιοκτησίας

7. Τώρα κλείστε το παράθυρο Ιδιότητες αφού πατήσετε " Εφαρμογή " και μετά ανοίξετε το ξανά. Μεταβείτε στην καρτέλα ασφαλείας και κάντε κλικ στην επιλογή "Για προχωρημένους ".
8. Στο παράθυρο "Άδειες", κάντε κλικ στο " Προσθήκη " που βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης.

Προσθήκη του λογαριασμού σας για πλήρη έλεγχο

9. Κάντε κλικ στην επιλογή " Επιλογή αρχής ". Ένα παρόμοιο παράθυρο θα εμφανιστεί όπως στο βήμα 4. Επαναλάβετε το βήμα 4 πάλι όταν το κάνει.
10. Τώρα ελέγξτε όλη την άδεια (δίνοντας πλήρη έλεγχο) και πατήστε " OK ".

Παροχή πλήρους ελέγχου στο προφίλ

11. Ελέγξτε τη γραμμή " Αντικατάσταση όλων των καταχωρίσεων δικαιωμάτων παιδιού με κληρονομικές καταχωρήσεις δικαιωμάτων από αυτό το αντικείμενο " και πατήστε Εφαρμογή.
12. Τώρα, έχετε τον αποκλειστικό έλεγχο του καταλόγου στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel. Δοκιμάστε να σώσετε τώρα και να ελέγξετε αν το ζήτημα εξακολουθεί να υπάρχει.

Λύση 5: Εκκίνηση του Excel σε ασφαλή λειτουργία

Εάν όλες οι παραπάνω μέθοδοι δεν λειτουργούν, μπορούμε να προσπαθήσουμε να ξεκινήσει η Office Suite σε ασφαλή λειτουργία. Όταν εκκινείτε την εφαρμογή του Office είναι ασφαλής, απενεργοποιεί όλα τα πρόσθετα που εκτελούνται στην εφαρμογή και εκτελείται μόνο με τον βασικό επεξεργαστή. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην αντιμετώπιση προβλημάτων όπου τα κακά plugins προκαλούν προβλήματα. Βεβαιωθείτε ότι είστε διαχειριστής.

1. Πατήστε τα Windows + R για να ξεκινήσετε το παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση και πληκτρολογήστε τα παρακάτω

 excel / ασφαλής 

2. Τώρα, πατήστε Enter. Το Excel θα ξεκινήσει τώρα σε λειτουργία αποθήκευσης. Τώρα δοκιμάστε να αναπαράγετε τα δεδομένα σε αυτήν και, στη συνέχεια, δοκιμάστε να αποθηκεύσετε σε ασφαλή λειτουργία. Αντιμετώπιση προβλημάτων αν το ζήτημα έχει κάποιο πρόσθετο ή όχι.

Σημείωση: Αν διαγνώσετε κάποιο plugin που προκαλεί το πρόβλημα, μεταβείτε στο μενού plugin και απενεργοποιήστε το.

Εάν η παραπάνω μέθοδος δεν λειτουργεί, μπορείτε να δοκιμάσετε να ξεκινήσετε το λειτουργικό σας σύστημα σε ασφαλή λειτουργία. Αυτό θα βοηθήσει στη διάγνωση εάν οποιαδήποτε εφαρμογή προκαλεί το πρόβλημα. Αν ο επεξεργαστής λειτουργεί κανονικά εκεί, ενεργοποιήστε τις εφαρμογές μία προς μία και εντοπίστε. Μπορείτε να δοκιμάσετε το ακόλουθο άρθρο για την εκκίνηση του υπολογιστή σας σε ασφαλή λειτουργία:

Τρόπος: Ξεκινήστε τα Windows 10 σε ασφαλή λειτουργία

Πώς να μπείτε σε ασφαλή λειτουργία στο παράθυρο 7, Vista & XP